Employé administratif / Employée administrative
Emploi Immobilier
Albi, 81, Tarn, Occitanie
MISSIONS : Au sein du service Patrimoine Bâti, sous l'autorité du responsable du service ou de son adjoint, l'employé(e) administratif assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat des différents pôles du service. Il (Elle) aura en charge le suivi administratif et financier des différents marchés, le suivi administratif des personnels et la gestion des archives. Il (Elle) contribue, avec son binôme, au bon fonctionnement et à la continuité du service au sein du pôle. Il (Elle) peut participer à des missions communes et transversales. Il (Elle) contribue à la démarche de certification Qualibail par l'application des procédures, des documents relatifs aux engagements de service, qui concernent le périmètre de sa fonction. TACHES : Gestion administrative et financière des Marchés et Contrats - Créer des bons de commandes ; - Créer et engager des marchés dans PREM ; - Traiter et suivre les factures et paiements ; - Liquider les factures ; - Clôturer les marchés ; - Suivre et gérer les fiches interservices (Fiche navette, Fiche TFPB .). Gestion administrative - Gérer l'accueil téléphonique et physique du service ; - Traiter le courrier (élaboration, enregistrement,[...]